VPindex

Übersicht

Software-Intelligenz erstellt digitale Archive
VPindex erfassen, bereinigen, indizieren und archivieren Sie Zeichnungs-Scans und CAD Bestandsdokumente schnell und effizient - unabhängig von deren Größe und Format. Die Software ermöglicht das automatisierte Auslesen von Indexdaten aus dem Plankopf oder aus anderen beliebigen Positionen im Dokument mit OCR-Unterstützung. Die aufgenommenen Daten können dann direkt in eine Datenbank oder Dokumentenverwaltung übernommen werden.

Mit VPindex oder VPindex lite können Sie ein Zeichnungsarchiv in einer neuen Struktur erstellen und füllen, oder ein bestehendes digitales Archiv ergänzen und bisher nicht erfasste Dokumente aufnehmen. Die Umsetzung ist denkbar einfach: Mit einer komfortablen Anwenderführung sorgen beide Lösungen in wenigen geführten Arbeitsschritten für ein optimales Resultat. In kurzer Zeit lassen sich so hunderte oder sogar tausenden Dokumente verarbeiten. Sie sparen Aufwand und Kosten und steigern wirksam die Produktivität bei der Suche, Verteilung und Druckausgabe.

Die integrierte Texterkennung (OCR) der neusten Generation beherrscht neben den lateinischen Buchstaben auch griechische und kyrillische Zeichen. Optional kann auch eine Lizenz für die vier asiatischen Schriften Japanisch, Koreanisch und vereinfachtes und traditionelles Chinesisch erworben werden.

VPindex lite

Alternativ zur Vollversion unterstützt VPindex lite lediglich eine interaktive Verarbeitung von Dokumenten. Nach der Auswahl der Dokumente für einen Indexing-Prozess werden diese nacheinander geladen und die eingestellten Arbeitsschritte zur Überprüfung und Bestätigung durch den Benutzer ausgeführt. Trotz eingeschränkter Optionen für die Bereinigung von Scan-Zeichnungen können Index-Daten mit VPindex lite jedoch ebenso wie in der Vollversion aufgenommen und exportiert werden.

Funktionsumfang

VPindex enthält die folgenden Funktionen für automatische oder interaktive Verarbeitungsprozesse:

Digitale Erfassung

• Direkter Anschluss an Großformat-Scanner
• Rasterverarbeitung aller gängigen Formate, inkl. Multipage TIFF, PDF
• Kompletter Raster/Hybrid/CAD Editor (nur Vollversion)
• CAD-Verarbeitung: CGM, DGN, DWG, DXF, HPGL
• Einfache Einrichtung und Speicherung individueller Workflows

Bereinigung und Format-Einstellung

• Schnelle Datenkonvertierung von CAD zu TIFF, RasterDWG (nur Vollversion)
• Qualitätsoptimierung durch Rasterbereinigung und Ausrichtung
• Bereinigung automatisch im Batch (nur Vollversion)
• Vereinheitlichung zu "Größe": Zuweisung von Papierformaten (nur Vollversion)
• Vereinheitlichung zu "Ansicht": Drehung nach Zeichnungskopf

Intelligenter Export

• Erkennen von Lage und Inhalt des Zeichnungskopfes, automatischer Zoom
• Indizierung: Datenerfassung mit OCR aus Zeichnungskopf oder freier Position
• Texterkennung (OCR) der neusten Generation für lateinischen, griechische und kyrillische Zeichen. Optional kann auch eine Lizenz für die vier asiatischen Schriften Japanisch, Koreanisch und vereinfachtes und traditionelles Chinesisch erworben werden.
• Datenbank Export: ODBC, CSV
• Retrievaloptimierung: Automatisches Umbenennen von Dateien mit Indexing Daten

Broschüre

Dokumentation

Es gibt zwei verschiedene Handbücher:

Tutorial - Das 260-Seiten Trainingsheft enthält 14 einfache Lektionen, die Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen und deren praktische Anwendung führen.
Die Lektion 14 enthält spezielle Hinweise zum Einrichten von Indexing Prozessen.

Referenzhandbuch - Das 430-Seiten Handbuch erläutert in 16 Kapiteln ausführlich alle Funktionen und Optionen der Software. Hinzu kommt noch die jeweilige Syntax zum Aufruf von Funktionen über die Kommandozeile.

Wir empfehlen, beide Handbücher einzusetzen!

(weitere Sprachen finden Sie hier)